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D’après l’encyclopédie en ligne Wikipédia, une application ou un applicatif ou encore une appli est, dans le domaine informatique, un programme (ou un ensemble logiciel) directement utilisé pour réaliser une tâche, ou un ensemble de tâches élémentaires d'un même domaine ou formant un tout.
A quoi va servir une application pour une entreprise dans ses activités quotidiennes ?
Une entreprise a des tâches à effectuer pour ses services : coordonner les ventes, gérer les ressources humaines, gérer la logistique, gérer la comptabilité. Depuis longtemps les entreprises ont utilisé des moyens qu’elles ont trouvés efficaces hier. Cependant aujourd’hui avec l’évolution de la technologie, l’on dispose des moyens plus nettement efficaces que ceux utilisés hier.
C’est là l’importance des applications desktop (pour PC) et mobiles. En effet, il est aujourd’hui possible de se faire concevoir une application sur mesure qui peut servir à gérer votre établissement scolaire depuis le personnel jusqu’à l’établissement des bulletins de notes des élèves en passant par la gestion des classes, la gestion des matières et la comptabilité y compris la paie du personnel entre autres.
Pour gérer sa boutique par exemple, on peut se faire développer une application sur mesure pour gérer les achats, les ventes, les stocks, les livraisons, les commandes, la clientèle, et même les crédits si on vend à crédit. Une telle application peut vous alerter automatiquement quand le stock critique pour n’importe quel produit est atteint afin de commander ce ou ces produits en question pour éviter des ruptures de stocks. De plus, ces applications peuvent vous alerter sur les délais de livraison de vos clients. Tous ces aspects évoqués sont intéressants pour une entreprise pour pouvoir fidéliser sa clientèle et éviter que ses clients se tournent vers ses concurrents car étant déçus.
Ces mêmes applications sont en mesure de vous faire le récapitulatif de la journée ; pour chaque produit vendu, la quantité vendue et celle qui reste, ce que cela représente en terme de chiffre d'affaires, dégager votre marge ou vos bénéfices, faire le points des différents mouvements (entrées et sorties) pour ainsi dégager le solde de la journée. La même application est en mesure de vous faire le récapitulatif des ventes du mois, des commandes, des dépenses du mois y compris la paie du personnel de l’entreprise.
Ces applications vous rendent la vente plus facile. En effet, il suffit de choisir les produits que le client veut, renseigner la quantité de chaque produit et la facture est ainsi faite au client. Désormais on n’a plus besoin de sortir un document physique dans lequel quelqu’un doit écrire à la main le nom des différents produits que le client veut et faire les calculs avec toutes les erreurs que cela peut entraîner de même que le temps que cela peut prendre.
Il est à noter que tout ce dont nous venons de parler peut se faire à partir d’une application desktop c’est-à-dire installée sur un ordinateur. Cependant il est possible de synchroniser cette application desktop avec une application mobile qui permet au premier responsable de l'entreprise de savoir en temps réel tout ce qui se fait dans son entreprise en termes d’entrées et de sorties entre autres même s’il est en voyage.
Ce sont là quelques-uns des avantages que nous offre la technologie pour nous faciliter davantage les choses de jour en jours. Et les responsables d’entreprises ne peuvent pas décider de rester en marge des avantages incroyables qu’offre l’usage des applications en continuant avec les méthodes désuètes d’hier et chercher à être compétitifs même à l’échelle nationale, encore moins à l’échelle internationale.
« Tout change et nous devons vivre avec notre temps » disait Seydou Badian dans son ouvrage sous l’orage. Cette vision de cet écrivain est plus que jamais d’actualité et constitue pour les entreprises d’aujourd’hui un conseil à ne pas négliger pour pouvoir atteindre leurs objectifs.
